
Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi Social - Services à la personne
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Le Centre d'Accueil jeune recrute un/ une secrétaire d'accueil à temps partiel. MISSIONS : - Accueillir les personnes accompagnées , assurer le secrétariat physique et téléphonique auprès des personnes accompagnées et de l'équipe. - Participer à la gestion administrative du service, être en soutien des professionnels dans les tâches administratives. - Relayer les informations nécessaires aux professionnels de l'équipe. ACTIVITES : - Assurer une présence physique aux heures d'ouverture du service prévention pour accueillir les personnes dans un cadre chaleureux et garant de la confidentialité. - Assurer le standard téléphonique et recueillir/transmettre la demande des personnes. - Être en soutien des professionnels dans leurs tâches administratives (archivage, photocopies, etc.). - Participer aux réunions hebdomadaires d'équipe. - Rédiger des comptes-rendus à la demande du responsable de service. - Apporter des informations actualisées aux personnes accompagnées en lien avec l'équipe. COMPETENCES REQUISES Des compétences avérées en : - Sens de l'organisation et de gestion des priorités - Capacités rédactionnelles - Capacités au travail en équipe, adaptabilité -[...]

























